采购和商业服务办公室

我们在采购和业务服务办公室的目标是服务和促进科平州立大学的目标。2022卡塔尔世界杯晋级球队我们与供应商、公众和其他大学部门合作，以建立和维护科品作为值得信赖的合作伙伴的声誉。

采购和商业服务办公室通过以下方式积极支持大学:

• 以最佳价值采购商品和服务
• 致力于在公平和开放的环境中开展大学业务，完全遵守适用的法律法规
• 有效合同的建立和管理
• 确定提高大学购买力的机会
• 支持马里兰州少数民族企业计划和小企业储备计划

我们的价值观

我们是一个具有服务意识的团队，坚定地致力于大学。我们从一套共同的核心价值观来处理我们的工作和与部门和供应商的关系:

• 礼貌
• 合作
• 持续改进
• 公平
• 灵活性
• 完整性
• 专业发展
• 响应性

采购卡

1997年，马里兰州实施了企业购买卡计划(P-Card)。企业购买卡与消费信用卡类似，只是不向国家收取费用或利息。国家审计长的总会计司(GAD)管理全州范围内的计划。GAD要求每个州机构分配一个购买卡计划管理员(PCPA)。PCPA负责其代理机构的发卡和控制。PCPA还负责在发行P-Card之前对所有持卡人进行培训。培训是国家对所有持卡人的要求。

P-Card好处

• 取消使用请购单、采购订单、发票处理和支票签发
• 小型采购可以在几小时内完成，而不是几天

供应商受益，因为发卡银行通常在购买后2天内付款，而不是需要25-30天的过程，向代理机构开具发票，然后从国家收到付款。

主要持卡人责任

• 以最优惠的价格采购货品及服务;
• 保存所有采购的记录和证明文件;
• 将购买与每月信用卡对账单核对。

道德规范

采购和商业服务办公室在进行大学业务和处理个人事务时，始终保持良好的商业判断，并保持最高的伦理和道德标准。科平认可并受1969年9月4日总督行政命令颁布的行政部门官员和雇员道德准则的保护。采购办公室还遵守《职业道德守则》全国教育采购协会指示我们的办公室:

• 首先考虑我们机构的目标和政策
• 力争每一块钱的支出都能获得最大的价值
• 谢绝私人礼物或小费
• 在本机构的既定政策允许的情况下，给予所有有竞争力的要约人/投标人平等的考虑，并按其本身的优点看待每笔交易
• 在相互信任和诚信的氛围中与潜在的和现有的供应商开展业务，避免故意的虚假陈述
• 要求销售代表诚实，无论是通过口头或书面声明、广告还是产品样品
• 仅在获得同意的情况下，使用由一家供应商为竞争性采购目的而设计的原创创意和设计
• 对所有有合法商务任务来访的人要有礼貌
• 在我所在机构的既定政策允许的情况下，愿意将任何重大争议提交仲裁或其他第三方审查
• 与贸易和工业协会、政府和私营机构合作，促进和发展健全的商业方法
• 促进公平、道德和合法的贸易实践
• 为NAEB成员提供咨询和合作，促进他们之间的团结精神

表格及下载

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