拨款概述及程序
PeopleSoft的拨款设置
通过赠款和合同授予科平州立大学的所有资金都2022卡塔尔世界杯晋级球队需要PeopleSoft大学项目ID号。在仁科(PeopleSoft)，赠款和合同被称为项目。仁科项目ID号至关重要，因为它可以支付教职员工的工资、采购材料和报销相关费用。
项目总监/经理如果想为其各自部门、项目、机构或项目的拨款或合同获得仁科项目ID号，必须通知赠款和合同办公室。该程序通常需要5个工作日，以便在大学的会计/预算系统中建立。
在申请PeopleSoft项目ID号以获得授权或合同时，项目总监/经理应执行以下步骤:
- 通过电子邮件、电话或面对面会议通知赠款和/或合同授予办公室。
- 在通知后24小时内，将奖励通知书的硬复本送交资助及合约处。
- 提交已填妥的索取部门/项目编号表格资助及合约处。
- 在表格上指定项目负责人、项目请求人、项目批准人及其候补人员。
- 附上所有清楚解释资助或合同条款和要求的文件。
- 说明该奖助金是否完全由联邦政府支持，或是否有实物捐赠的规定(在奖助金/合同文件中强调这一点)。
- 提交一个项目预算．如有需要，资助及合约处可协助编制项目所需的所有预算。
- 在提交完成后索取部门/项目编号表格和所需的文件，将分配仁科项目ID号。
在所有文件提交给赠款和合同办公室之前，不能分配PeopleSoft项目ID。
如有任何更改补助金或合约的要求，应通知资助及合约处。此外，任何中期报告和或最终报告都应在资料提交资助人之前由资助及合约处的工作人员审阅。
一般信息
一旦获得资助，应将文件副本送交资助及合约部。
在信息提交给授予人之前，任何中期报告和或最终报告都应由资助人和合同方进行审查。
有关预算和或财务咨询，请联系赠款和合同部。
新拨款流程
填写项目ID创建表，并注明项目预算。填写此表格时应包括项目预算。请将奖学金信附于填妥的表格内，并将所有文件副本二份寄至夏尔曼玻璃在赠款和合同。
项目ID创建表归档并审核后，总监办公室将分配PeopleSoft项目ID号。一旦PeopleSoft项目Id被分配，填写表格就可以提交到总监办公室进行审查，然后由人力资源处理。
支付给奖助金的支出是基于记录在请款单、填款请求、津贴和P-Card分配上的项目ID。项目经理通过在所有必要的表格上规定与他们的赠款直接相关的项目ID来控制收取给赠款的费用。
现行拨款程序
不。你必须在你的申请单、采购订单、旅行请求、交易报告等上规定需要收取费用的项目ID。
联系赠款和合同在这里的任何项目的信息。
通常情况下，P.I.项目调查员/负责人将(资助)项目所需的报告归档，但所有财务报告在提交给授予人之前必须由资助人和合同部门审查。
有关项目的预算分析报告，请联系赠款和合同部门。如果发生了费用，很可能可以提取资金或开具发票。否则项目可能会被预付。
拨款程序到期
不可以，如果从项目结束之日起30天内，费用没有发生，也不会记入项目，则提款是不可能的。有关已到期或即将到期的补助金可用资金的更多信息，请联系赠款和合同。
详情请联络资助及合约部。如果奖金已预付，且资金仍可用，且授予人未要求退还，则可以在补助金到期后30天内退还。
详情请联络资助及合约部。
通常情况下，P.I.项目调查员(P.I.I)或负责人为(资助)项目归档所需的报告。然而，在提交给授予人之前，所有财务报告必须由资助人和合同方审查。